无论是什麽行业的会议，不论是谁来筹划此会议，站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临如下问题：
    1、需要做些什麽？
         会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个  重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
    2、谁来做？
          从公司员工到公司最高领导，每个人都有可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职，有的是兼职，此外还有其他职责。无论怎样，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的业务水平。
    
    会议筹划者的职责：
          作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划
        者这一角色的多面性。
          # 善于与人共事 # 善于注意小节 # 善于解决问题 # 善于与人协商 # 能够管理会议财务事宜
         # 熟悉酒店运作 # 能够安排恰到好处的菜单 # 能够熟练操作电脑 # 能够熟练与视听服务公司打交道
         # 能妥善接待贵宾和外国客人# 熟知各种礼仪# 行事果断、执着

    会议筹划者的任务：
       # 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
       # 制定会议议程
       # 了解可供使用的场所和设施情况
       # 选择或提议合适的场所
       # 检查并比较各项设施
       # 安排交通事宜
       # 协调会务工作人员的活动
       # 招收、培训会务人员和广告人员
       # 制定可行预算或按既定预算安排有关工作
       # 确定各项工作的时间安排
       # 视察选定的场所和设施
       # 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
       # 确定印刷公司
       # 安排食品、饮料有关事宜
       # 讨价还价
       # 同会议发言人和各位贵宾进行联系
    
    3、主要会议类型：
       # 销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或
         者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
       # 年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。
       # 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
       # 研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交
         流并有意见反馈。
       # 专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包
         括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
       # 奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
       # 培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，     培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。

    4、会议筹划步骤：
            目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议 的目标和目的有以下一些：
            # 培训 # 通知 # 教育 # 探讨问题 # 做决策
            # 引入新事物或介绍新人员
            # 激励 # 开发 # 展示 # 促进与改善 # 解决问题
            # 讨论如何赢利 # 赢利

    5、在筹划一个会议时，最主要清楚会议的目的和要求达到的结果，如果清楚制好计划，你就可以做下一步的筹划了：
       # 预计召开会议的日期；
       # 会议预计召开几天；
       # 打算在什麽地方召开会议；
       # 会议形式或程序是什麽；
       # 需要多大的场地；
       # 以前开过这样的会议吗？结果如何；
       # 将有多少人到会；
       # 会议预算是多少；
       # 与会者对费用开支很在意吗？
       # 打算选用什麽级别的酒店和设施；
       # 打算选用最高级的房间标准是什麽；
       # 谁来制作会议邀请函；
       # 会议需要向与会者打印相关资料吗？
       # 会议的发言人有哪些？
       # 会议需要什麽样的视听设备；
       # 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
       # 与会者可以携带家属吗？
       # 打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？
         是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
       # 有谁来承担这些活动的费用。

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